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溝通談判

《商務(wù)談判實(shí)戰(zhàn)》內(nèi)訓(xùn)

文字:[大][中][小] 2016-4-19    瀏覽次數(shù):1445    
內(nèi)容簡(jiǎn)介

  第一部分 商務(wù)談判一些概述

  一.談判的概念:

  1.定義

  每一項(xiàng)要求滿足的愿望,每一項(xiàng)尋求滿足的需要,都是誘發(fā)人們展開(kāi)談判的潛因,只要人們?yōu)楦淖兿嗷リP(guān)系而交換觀點(diǎn),只要人們?yōu)槿〉靡恢露闵虆f(xié)議,他們就是在進(jìn)行談判

  2.核心內(nèi)含

  雙方或多方參加?

  由差異求共識(shí)?

  雙贏或多贏的結(jié)局?

  3.談判的本質(zhì)特征

  談判是合作的一個(gè)過(guò)程?

  二. 談判的特征:

  ○談判各方具有依賴關(guān)系

  ○談判是由各方當(dāng)事人共同參與的

  ○談判的目的是為了平衡各方的需求和利益

  ○談判成功與否的標(biāo)志是最終是否達(dá)成協(xié)議

  ○談判是一種信息交流過(guò)程

  商務(wù)談判的職能:

  ○通過(guò)談判確定交易條件

  ○通過(guò)談判獲取企業(yè)商業(yè)利益

  ○商業(yè)談判是了解掌握市場(chǎng)信息的重要途徑

  ○商務(wù)談判有助于確立良好的企業(yè)形象

  三. 商務(wù)談判的基本原則:

  △實(shí)事求是原則

  △求同存異原則

  △互惠互利的原則

  △靈活變通的原則

  四. 商務(wù)談判計(jì)劃流程:

  制定談判計(jì)劃

  建立關(guān)系

  達(dá)成雙方均可接受的協(xié)議

  協(xié)議履行與關(guān)系維持

  五. 商務(wù)談判主要內(nèi)容 :

  1、品質(zhì)條件   2、數(shù)量條件

  3、包裝條件   4、商檢條件

  5、產(chǎn)權(quán)條件   6、價(jià)格條件

  7、交貨條件   8、裝運(yùn)條件

  9、保險(xiǎn)條件   10、支付條件

  11、不可抗力與索賠  12、仲裁條件

  第二部分 商務(wù)談判的一些準(zhǔn)備工作

  一、談判人員的準(zhǔn)備:

  1.人數(shù)的多少

  2.構(gòu)成的比例

  3.配置的合理性

  二.信息的準(zhǔn)備

  市場(chǎng)的

  競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的

  科技的

  政策法規(guī)

  金融的

  貨單樣品

  三. 目標(biāo)與對(duì)象的確定:

  1.主題

  2.目標(biāo)

  3.優(yōu)化

  4.對(duì)象確定

  四.商務(wù)談判的時(shí)空選擇

  1.時(shí)間

  2.地點(diǎn)

  3.場(chǎng)外交易

  4.談判環(huán)境

  五.談判方案的制定

 ?。保桨傅幕疽?/span>

 ?。玻桨傅闹饕獌?nèi)容

  六. 談判的模擬

  必要性

  擬定假設(shè)

  想象談判全過(guò)程

  集體模擬

  七. 談判底線的確定

  價(jià)格水平

  支付方式

  交貨和罰金

  保證期的長(zhǎng)短

  談判成功的四大要素 :

  1.對(duì)人的本性的認(rèn)識(shí)

  2.談判之前做好充分準(zhǔn)備

  3.掌握好談判技巧

  4.創(chuàng)造變通的方法

  商務(wù)談判成功的四大關(guān)鍵:

  1.把人與事分開(kāi)

  2.將注意力集中在利益上而不是立場(chǎng)上

  3.創(chuàng)造對(duì)雙方均有利的選擇

  4.堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)

  第三部分 商務(wù)談判的一些策略實(shí)戰(zhàn)

  一. 一般談判程序介紹

  1.介紹

  2.概說(shuō)

  3.明示

  4.交鋒

  5.妥協(xié)

  6.協(xié)議

  二、不同階段的談判策略

  1.開(kāi)局階段

 ?、賱?chuàng)造良好的談判氣氛:

  第一種:熱烈、積極、友好的氣氛

  第二種:冷淡、對(duì)立、緊張的氣氛

  第三種:介于二者之間,熱烈中有緊張

  對(duì)立中有友好、嚴(yán)肅中有積極

  ②要求:

  ▲談判開(kāi)始前想象與談判對(duì)手行將見(jiàn)面的場(chǎng)景

  ▲徑直步入會(huì)場(chǎng),友好坦誠(chéng)的態(tài)度出現(xiàn)在對(duì)方面前

  ▲服裝、服飾要有職業(yè)特色

  ▲開(kāi)場(chǎng)階段最好站著說(shuō)話,雙方可分若干小組,一、兩名成員。

  ▲行為放松、話題輕松、找共同語(yǔ)言

  ▲注意手勢(shì)與觸碰行為(握手禮節(jié))

  ③交換意見(jiàn):

  在以下四個(gè)方面要充分交換意見(jiàn)

  ▲談判目標(biāo):雙方談判的原因和理由

  ▲談判計(jì)劃:議程安排

  ▲談判進(jìn)度:預(yù)計(jì)的洽談速度

  ▲談判人員:成員姓名、職務(wù)、地位及作用

 ?、荛_(kāi)場(chǎng)陳述(簡(jiǎn)明扼要)

  ▲我方對(duì)問(wèn)題的理解(這次應(yīng)涉及的問(wèn)題)

  ▲我方的利益(即希望通過(guò)談判得到什么)

  ▲我方的首要利益:哪些方面至關(guān)重要

  ▲我方可做讓步和商談的事項(xiàng),什么地方有可談之處

  ▲我方的原則,享有信譽(yù)和今后的良好前景

 ?、輵?yīng)考慮的因素

  A)談判雙方之間的關(guān)系

  *原來(lái)就很好、很熟悉(一直很愉快,這次仍如此)

 ?。羞^(guò)往來(lái),但關(guān)系一般,目標(biāo)是創(chuàng)造一個(gè)和諧氣氛(過(guò)去一直交往,希望這次上一個(gè)臺(tái)階)

 ?。羞^(guò)往來(lái),但對(duì)對(duì)方印象不好,應(yīng)嚴(yán)肅凝重(過(guò)去  遺憾,希望這次有好的開(kāi)始)

 ?。獩](méi)有往來(lái),第一次交往,真誠(chéng)、友好的氣氛,禮貌熱情(希望一個(gè)良好的開(kāi)端)

  B)談判雙方的實(shí)力:

  ?實(shí)力相當(dāng):友好、輕松、嚴(yán)謹(jǐn)、自信

  ?實(shí)力強(qiáng)于對(duì)方:既禮貌友好,又堅(jiān)守自信    和氣勢(shì)(威懾作用)

  ?弱于對(duì)方:友好、積極、但舉止沉穩(wěn)、大方.使對(duì)方不至于輕視我方

  2.價(jià)格階段

  ①誰(shuí)先報(bào)價(jià):

  有利:對(duì)談判影響大,畫(huà)定一個(gè)基準(zhǔn)框架,若出乎  對(duì)方預(yù)料,打亂對(duì)方部署,動(dòng)搖信心

  不利:對(duì)方可做調(diào)整,了解我方起點(diǎn),修改原價(jià)

 ?、谌绾翁幚恚?/span>

  強(qiáng)于對(duì)方:有利地位,先報(bào)價(jià)

  實(shí)力相當(dāng):也可先報(bào)價(jià)、占據(jù)主動(dòng)

  弱于對(duì)方:缺乏經(jīng)驗(yàn)下讓對(duì)方先報(bào),觀察調(diào)整以靜制動(dòng)

  ③怎樣報(bào)價(jià):

  A)先訂出價(jià)格上下限

  B)賣(mài)方一般報(bào)高價(jià),買(mǎi)方一般報(bào)低價(jià)

  (有時(shí)要適可而止,否則報(bào)價(jià)過(guò)于懸殊會(huì)影響雙方的關(guān)系)

  C)注意的問(wèn)題

  開(kāi)盤(pán)價(jià)報(bào)出要堅(jiān)定、果斷、毫不猶豫.明確、清晰而完整

  報(bào)價(jià)時(shí)對(duì)價(jià)格不過(guò)多解釋和說(shuō)明,因?yàn)閷?duì)方肯定會(huì)提出質(zhì)疑,對(duì)方未提我們主動(dòng)解釋會(huì)提醒對(duì)方最關(guān)心的問(wèn)題,有些對(duì)方根本未考慮,因此不過(guò)多解釋

  D)技巧運(yùn)用:

  報(bào)最小單位價(jià)格:使本來(lái)很高的價(jià)格變得相對(duì)低|便于接受

  報(bào)零頭價(jià)格:均要有零頭,給人以精確計(jì)算過(guò)的感覺(jué)

  由低到高報(bào)價(jià):先報(bào)低的,然后依次高價(jià)

  運(yùn)用比較法對(duì)高價(jià)商品進(jìn)行說(shuō)明,獨(dú)特之處,

  物有所值

 ?、茉瓌t:

  “不問(wèn)不答,有問(wèn)必答,避實(shí)就虛,能言不書(shū)”

 ?、輵?yīng)對(duì)報(bào)價(jià):

  ?認(rèn)真傾聽(tīng),盡力完整、準(zhǔn)確,清楚把握對(duì)方內(nèi)容。有時(shí)間可提問(wèn)、復(fù)述、力求全面。

  ?不急于還價(jià),讓對(duì)方做價(jià)格解釋?zhuān)?gòu)成依據(jù)、計(jì)算方法等),找出問(wèn)題。

  ?要求對(duì)方讓步價(jià)格(根據(jù)是總有破綻)

 ?、奕帐脚c歐式報(bào)價(jià)的不同:

  歐式:報(bào)高價(jià),留余地,給優(yōu)惠讓步,最后達(dá)

  到目的。

  日式:報(bào)低價(jià),先吸引興趣,排斥競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

  然后在配件,服務(wù)等方面再相應(yīng)要價(jià),最后

  達(dá)到高價(jià)目的。

  3.磋商階段:

 ?。?)還價(jià)前的準(zhǔn)備

  實(shí)質(zhì)性分歧(根本利益沖突,要認(rèn)真研究,能否讓步,并下定決心)

  假性分歧(人為設(shè)置,談判技巧,虛張聲勢(shì),雙方均采用同一方式,以假成真)

  (2)讓步策略

  A.要考慮對(duì)方的反應(yīng):

 ?。ńo了對(duì)方一個(gè)什么信號(hào))

  ?對(duì)方很看重,并心滿意足,他會(huì)相互讓步做為

  回報(bào),這最理想。

  ?對(duì)方對(duì)讓步不很在乎,沒(méi)有松動(dòng)的表示

  ?對(duì)方反而認(rèn)為我方報(bào)價(jià)中水分很大,要求我方

  做更大讓步

  B.讓步原則:

  ●不作無(wú)謂的讓步,有利于我方宗旨,每次讓步要換取對(duì)方其它方面讓步

  ●讓步要在刀刃上,恰到好處,使較小讓步給對(duì)方較大滿足

  ●重要問(wèn)題上力求對(duì)方先讓步,次要問(wèn)題上我方可先讓步

  ●不承諾做同等幅度讓步,(如對(duì)方讓60%,要以無(wú)法負(fù)擔(dān)拒絕)

  ●考慮讓步要三思而行,不可掉以輕心

  ●如感考慮欠周,想要收回不要不好意思,因?yàn)檫@不是決定,可推倒重來(lái)。

  ●讓對(duì)方感知我方讓步艱難性

  ●幅度不宜太大,節(jié)奏不宜太快,若讓對(duì)方感覺(jué)軟弱地方,會(huì)使其掌握主動(dòng)。

  C.讓步方式:

  解釋1:

  開(kāi)始堅(jiān)決不讓?zhuān)缓笠徊降轿浑p方均冒風(fēng)險(xiǎn),有僵局可能

  特點(diǎn):讓步方比較果斷,大家風(fēng)度,對(duì)方若缺乏韌力,就會(huì)被征服,既強(qiáng)硬,又出手大方。

  適用:誰(shuí)在談判中占有優(yōu)勢(shì),不怕失敗的一方可用,逼其讓步。

  解釋2:

  等額讓步,一步一步擠牙膏式,均等穩(wěn)定,國(guó)際上稱(chēng)“色拉米”香腸式讓步方式。

  特點(diǎn):平穩(wěn),雙方充分討價(jià)還價(jià),對(duì)性急對(duì)象是時(shí)間消耗,缺點(diǎn)效率低,乏味,傳遞對(duì)方一個(gè)等待信號(hào)。

  適用:缺乏經(jīng)驗(yàn),陌生談判時(shí),步步為營(yíng)。

  解釋3:

  先低后高,重新?lián)芨撸`活,先讓步,然后小讓?zhuān)o對(duì)方接近尾聲感覺(jué),如知足即可收尾,否則再大步讓利,在一個(gè)較高點(diǎn)上結(jié)束談判。

  特點(diǎn):不穩(wěn)定,繼續(xù)討價(jià)還價(jià),不誠(chéng)實(shí)感覺(jué),影響友好感覺(jué)。

  適用:競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng),高手使用,難度大。

  解釋4:

  小幅遞減,坦率,自然,符合讓步規(guī)律,較普遍,先大后小,終局情緒不太高,慣常作法。

  適用:適用于一般談判,特別是提儀方。

  解釋5:

  從高到低,然后又微高的讓步方式,顯示賣(mài)方立場(chǎng)越來(lái)越堅(jiān)定 上海拓展活動(dòng),余地日益減小,讓步起點(diǎn)高,誘惑力,第三期微利,告訴對(duì)方無(wú)利可讓?zhuān)羧圆恍性僮尦鲎詈笊源笠稽c(diǎn)利潤(rùn)。

  適用:以合作為主,互惠互利為基礎(chǔ),(良好合作氣氛,友好伙伴關(guān)系),前后讓步對(duì)比解明。

  解釋6:

  開(kāi)始大幅遞減,后又反彈,軟弱、忠厚老實(shí),成功率高,第三期拒絕,讓對(duì)方感到讓利已完了,對(duì)方一再堅(jiān)持則再讓一小步,促成求和,讓對(duì)方回報(bào),最后的小利讓對(duì)方無(wú)法拒絕,以和為貴,溫和態(tài)度。

  適用:處于不利境地,又急于成功的一方,有三次較好機(jī)會(huì)達(dá)成協(xié)議。

  解釋7:

  兩步讓完,三期賠本,四期找回,特殊性,富戲劇性,果斷,詭詐,冒險(xiǎn),非常有經(jīng)驗(yàn)人才用,第三期的本如在四期不討回就虧了。

  適用:適用于僵局,危險(xiǎn)談判,不惜讓步,詭計(jì)失敗,促成和局。

  解釋8:

  一次性讓步,誠(chéng)懇,務(wù)實(shí),坦率,堅(jiān)定,大幅讓步,有誘惑力,速戰(zhàn)速?zèng)Q,但可能過(guò)急。

  適用:處于劣勢(shì)一方或雙方關(guān)系十分友好的,以誠(chéng)動(dòng)人,建立友好關(guān)系。

  D.迫使對(duì)方讓步:

  4.成交階段:

  主要有三個(gè)目標(biāo):一是求得盡快達(dá)成協(xié)議,二是盡力保證已得利益不喪失,三是爭(zhēng)取最后利益

 ?。?)場(chǎng)外交易:絕大多數(shù)取得一改時(shí),個(gè)別問(wèn)題分歧可在酒宴上或游樂(lè)場(chǎng)所輕松取得,緩合緊張局面,但要注意對(duì)手習(xí)慣,有些國(guó)家商人酒桌上不談生意。

 ?。?)最后讓步:遺留的一兩個(gè)問(wèn)題,最后由高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最終出面,維護(hù)他地位與尊嚴(yán),(幅度不能太小或太大)太小微不足道,不符身份,太大讓步太多,責(zé)備手下,堅(jiān)持要求繼續(xù)談判。

 ?。?)不忘最后獲利:即將簽約時(shí)精明人員會(huì)去爭(zhēng)取最后一點(diǎn)收獲,(小小請(qǐng)求,對(duì)方再讓一點(diǎn))

 ?。?)注意為雙方慶賀:強(qiáng)調(diào)共同努力結(jié)果,雙方心理平衡與安慰,不可沾沾自喜,喜形于色,嘲諷對(duì)方,否則對(duì)方卷土重來(lái),尋機(jī)停止簽約。

 ?。?)慎重對(duì)待協(xié)議:法律形式的記錄與確認(rèn),要完全一致,不能有誤差,實(shí)際上常有人在時(shí)間數(shù)字上做文章,所以不能松懈,做好協(xié)議文本,最終確認(rèn)無(wú)誤后簽字。

  第四部分 商務(wù)談判一些技巧實(shí)戰(zhàn)

  一、時(shí)機(jī)運(yùn)用巧妙

  1.忍耐(拖延)

  2.出奇制勝

  3.既成事實(shí)

  4.不動(dòng)聲色退卻

  5.以退為進(jìn)

  6.設(shè)立限制

  7.制造假象

  二.談判方法的運(yùn)用

 ?。保匣铩   ?2.聯(lián)系

  3.排斥     4.以攻為守

 ?。担⑸洹   ?6.中間地帶

  7.得寸進(jìn)尺  8.代理人運(yùn)用

  三、綜合運(yùn)用七種技巧:

  1.聽(tīng):1)克服“聽(tīng)”的障礙:

  2)有效傾聽(tīng):

 ?。玻畣?wèn):

  1)要求

 ?。玻┳⒁馐马?xiàng)

 ?。常穑?/span>

  回答之前要給自己留有思考時(shí)間

  (翻譯、喝水、抽煙、翻本子)

  針對(duì)提問(wèn)者真實(shí)心理答復(fù),如把一只5斤重的雞裝入一個(gè)只能裝1斤 水的瓶里,怎么把它拿出來(lái)?

  不徹底回答問(wèn)題,有些問(wèn)題不必回答

  逃避問(wèn)題的辦法是避正答偏,顧左右而言它,(周恩來(lái) 上海拓展訓(xùn)練項(xiàng)目,人民銀行18元8角8分)

  不知道的事情不回答

  有些問(wèn)題可以答非所問(wèn)

  以問(wèn)代答:反問(wèn)對(duì)方

  “重申”和“打岔”的運(yùn)用

 ?。矗?dāng)ⅲ?/span>

  語(yǔ)言運(yùn)用,

  沖擊力=0.07×言辭+0.32 ×聲音 +0.61 ×表情

  ?談判出現(xiàn)困難時(shí)使用解困語(yǔ)言:

  “真遺憾,只差一步就成功了!”“就快達(dá)目標(biāo)了,真可惜!”“事已至此,讓我們?cè)僮詈笈σ淮巍?/span>

 ?。担矗?/span>

 ?。闯鰧?duì)方的內(nèi)心,警察與小偷,納粹抓美軍情報(bào)人員:右手拿叉子,坐下雙腿交叉姿勢(shì)是美式,而歐州人有嚴(yán)格訓(xùn)練,一看就是美國(guó)人)

  a、面部表情:眼、眉、嘴、(煙)

  b、上肢動(dòng)作:抱肩、握拳等等

  c、下肢動(dòng)作:緊張.腳尖

 ?。叮q:

  a、觀點(diǎn)明確、立場(chǎng)堅(jiān)定

  b、敏捷、嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)

  c、大原則,不糾纏細(xì)技末節(jié)

  d、掌握好尺度

  e、客觀公平、措辭嚴(yán)密

  f、善于處理劣勢(shì)

  g、個(gè)人舉止和氣度

  7.說(shuō):

  a、設(shè)身處地,換位思維

  b、消除對(duì)方戒心,讓對(duì)方多說(shuō)“是”

  c、推敲說(shuō)服人的用語(yǔ),(誠(chéng)摯而幽默語(yǔ)言)

  d、尋找認(rèn)同點(diǎn),共同感興趣的內(nèi)容入手,尋找共同興趣,愛(ài)好、工作、生活等方面的共同點(diǎn)

  第五部分 談判僵局的處理

  一、形成僵局的原因

 ?。保谎蕴?/span>

 ?。玻^(guò)分沉默與反應(yīng)遲鈍

 ?。常^點(diǎn)爭(zhēng)執(zhí)

  4.偏激的感情色彩

 ?。担藛T素質(zhì)低下

 ?。叮畔贤ㄕ系K

 ?。罚浤ビ部故酵涎?/span>

 ?。福獠凯h(huán)境變化

  二、僵局的處理方法:

 ?。保瓌t:

  a、堅(jiān)持聞過(guò)則靜

  b、態(tài)度冷靜、誠(chéng)懇、語(yǔ)言適中

  c、決不為觀點(diǎn)分岐而發(fā)生爭(zhēng)吵

 ?。玻⒒セ菔秸勁?/span>

 ?。常唧w方式

  a、潛在僵局間接處理法:

  b、潛在僵局直接處理法:

  c、尋找最佳處理僵局時(shí)機(jī):

 ?。矗畤?yán)重僵局的處理

  回避矛盾,先易后難

  更換人員,調(diào)整策略

  暫時(shí)休會(huì),冷靜思考

  找中間人調(diào)解

  停止談判,為下一輪談判創(chuàng)造良好氣氛

  講授方式

  課堂講解(POWER課件)

  實(shí)際案例剖析

  行業(yè)問(wèn)題探討

  課堂互動(dòng)討論

  問(wèn)題系統(tǒng)論述

  

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